2023年09月04日

元年费控商旅系统正式上线,商旅报销开启新平台!


8月1日,公司对私业务报销及商旅的报账业务从美捷报正式切换至元年费控系统。在公司及元年科技项目团队的共同见证下,元年费控商旅系统第一笔对私费用报销单由副总裁兼财务总监刘永青完成审批,第一笔商旅申请单由副总裁唐近杰完成审批。这不仅象征项目第一阶段正式上线,更是公司财务数字化管理的又一重大飞跃,将进一步提升公司业务管理效率,助力降本增效。

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元年费控商旅系统首笔费用报销单完成审批

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元年费控商旅系统首笔商旅申请单完成审批

 自元年费控商旅平台项目启动以来,财经中心紧密围绕公司管理层对项目团队提出的期望与要求,项目双方团队共同协作,建立信息互通渠道加强沟通,做好用户培训、测试与考核,多方联动加快推进项目上线。

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5月26日元年费控商旅平台项目启动仪式

历经前期两个多月的需求调研、方案设计与评审、系统实施与调试,以及关键用户的培训及测试,目前项目已取得第一阶段的重要成果,赢合科技新费控系统“元年费控商旅系统”对私业务及商旅达到上线使用状态。

为帮助全体员工更好地适应新系统,更顺利地开展报销业务,7月31日,财经中心通过线上直播+线下培训形式,组织东江园区、金科园区、惠南园区全体员工进行《元年费控商旅系统操作培训》。其中线上观看直播累计1274人,线下参加培训累计130人,参与培训考试约700余人。

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东江园区培训现场

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金科园区培训现场

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惠南园区培训现场

在元年费控商旅系统项目的后期运营过程中,财经中心将结合各平台部门、各子公司实际使用体验及业务需求,不断优化、调整元年费控商旅系统第一阶段上线模块,按计划推进第二阶段对公报销、电子档案及总账模块上线,致力打造一个贴合赢合业务需求的费控商旅平台。希望公司全员在使用过程中向财经中心积极反馈,为进一步提升业财作业效率,打造高效型组织贡献集体力量。